A. Membuat Tabel
Setelah membuat Database langkah selanjutnya adalah merancang dan membuat tabel. Pada Access atau database relasional pada umumnya, tabel direpresentasikan sebagai kumpulan data yang berhubungan dengan topik tertentu (baca : database). Sebelum membuat tabel ada beberapa istilah yg harus diketahui, yaitu :
- filed, yaitu tempat dimana data atau informasi dalam kelompok yg sama atau sejenis dimasukan dan umumnya direpresentasikan sebagai kolom.
- Record, yaitu merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal yg biasanya tersimpan dalam bentuk baris
Sebenarnya ada beberapa cara untuk membuat tabel dalam Access tetapi yang umum dilakukan adalah dengan metode Create in Design View karena lebih fleksibel, berikut langkahnya :
1. Buka file database yg diinginkan, kemudian pada jendela keja database, klik Tables
2. Pada Jendela database tersebut double click Create table in Design View,
3. Pada Jendela Table Design, lakukan pendefinisian struktur tabel yg diinginkan dengan cara mengisi nama field (field name) dengan panjang maksimum 64 karakter, jenis data (data type) dan keterangan (description) bila ada.
4. Bila diperlukan isi field properties yg ada dibawahnya yang terdiri dari General dan Lookup. Tampilan properties akan berbeda tergantung pada tipe data-nya. Berikut beberapa field propertes yang ada pada Access XP
5. Setelah selesai melakukan pendefinisian terhadap struktur tabel, kemudian simpan hasilnya dengan klik menu File => Save (CTRL+S), maka kotak dialog Save As akan ditampilkan
6. Bila tak dibutuhkan lagi tutup jendela tabel design tersebut dengan klik menu File => Close atau tombol close (X)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar