Cara Untuk membuat Tabel Pada Ms.Access

A. Membuat Tabel

Setelah membuat Database langkah selanjutnya adalah merancang dan membuat tabel. Pada Access atau database relasional pada umumnya, tabel direpresentasikan sebagai kumpulan data yang berhubungan dengan topik tertentu (baca : database). Sebelum membuat tabel ada beberapa istilah yg harus diketahui, yaitu :
- filed, yaitu tempat dimana data atau informasi dalam kelompok yg sama atau sejenis dimasukan dan umumnya direpresentasikan sebagai kolom.
- Record, yaitu merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal yg biasanya tersimpan dalam bentuk baris
Sebenarnya ada beberapa cara untuk membuat tabel dalam Access tetapi yang umum dilakukan adalah dengan metode Create in Design View karena lebih fleksibel, berikut langkahnya :

1. Buka file database yg diinginkan, kemudian pada jendela keja database, klik Tables
2. Pada Jendela database tersebut double click Create table in Design View,
3. Pada Jendela Table Design, lakukan pendefinisian struktur tabel yg diinginkan dengan cara mengisi nama field (field name) dengan panjang maksimum 64 karakter, jenis data (data type) dan keterangan (description) bila ada.
4. Bila diperlukan isi field properties yg ada dibawahnya yang terdiri dari General dan Lookup. Tampilan properties akan berbeda tergantung pada tipe data-nya. Berikut beberapa field propertes yang ada pada Access XP
5. Setelah selesai melakukan pendefinisian terhadap struktur tabel, kemudian simpan hasilnya dengan klik menu File => Save (CTRL+S), maka kotak dialog Save As akan ditampilkan
 6. Bila tak dibutuhkan lagi tutup jendela tabel design tersebut dengan klik menu File => Close atau tombol close (X)

Tipe Data Dan Primary Key Pada Ms. Access

 Tipe data dalam Ms. Access terdapat beragam tipe data yang digunakan untuk merancang tabel, adapun tipe datanya yaitu:
Text : merupakan tipe data yang berupa huruf, angka, karakter khusus atau gabungan ketiganya. Maksimum 255 karakter
Number : data dalam bentuk angka dengan pilihan field size yang terdiri dari(Byte, Integer, Long Integer, Single, Double, General Number, Currency, Standard, Percent, Scientific)
Date/Time : semua data dalam bentuk tanggal dan waktu
Currency : data angka yang diformat dalam bentuk mata uang
AutoNumber : menampilkan nomor urut dengan otomatis
Yes/No : data dalam bentuk logika True/False, On/Off
OLE Object (Object Linking and Embedding) : menyimpan data dalan bentuk gambar
Hyperlink : digunakan sebagai alamat hyperlink (dalam jaringan web)
Lookup wizard: field yang mempunyai pilihan isi data dalam bentuk daftar

Primary Key : field yang isi datanya bersifat unik yang artinya berisi data yang tidak boleh kembar atau mengalami pengulangan.