cara membuat database dari ms. office access 207

inilah tutorial cara untuk membuat database sederhana dengan menggunakan program aplikasi dari microsoft office yaitu microsoft office access 2007..

 untuk membuka aplikasi ini anda harus melakukan : klik start - lalu all programs - pilih microsoft office - lalu pilih microsoft office acess 2007 dan jalankan aplikasi

1. buka aplikasi lalu pilih blank database untuk membuat database baru

2. kemudian akan muncul gambar seperti dibawah ini dan kasih nama untuk memberi nama pada database tersebut lalu klik create

3. kemudian akan muncul tampilan lembar kerja seperti di bawah ini. Ketika membuat database baru, sebuah tabel secara otomatis akan tampil didalam Preview object. Untuk membuat tabel sobat cukup klik kanan pada tabel kemudian pilih Desain View/ bisa juga klik ikon "view" di pojok kiri atas di bawah toblo menu 

4. untuk menambahkan table database anda bisa mengklik menu create lalu klik table

5. kemudian akan muncul jendela save as lalu ketik nama untuk table yg diinginkan lalu klik ok

6. lalu silahkan anda desain field dan isi field properties yang ingin dibuat seperti di bawah ini

7. setelah itu anda bisa mengisikan record dari field field yang telah dibuat dengan cara pada menu home lalu klik ribbon pilih view kemudian datasheet view

itulah tutorial sederhana dari membuat database dari microsoft office access 2007 ..

Cara Untuk membuat Tabel Pada Ms.Access

A. Membuat Tabel

Setelah membuat Database langkah selanjutnya adalah merancang dan membuat tabel. Pada Access atau database relasional pada umumnya, tabel direpresentasikan sebagai kumpulan data yang berhubungan dengan topik tertentu (baca : database). Sebelum membuat tabel ada beberapa istilah yg harus diketahui, yaitu :
- filed, yaitu tempat dimana data atau informasi dalam kelompok yg sama atau sejenis dimasukan dan umumnya direpresentasikan sebagai kolom.
- Record, yaitu merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal yg biasanya tersimpan dalam bentuk baris
Sebenarnya ada beberapa cara untuk membuat tabel dalam Access tetapi yang umum dilakukan adalah dengan metode Create in Design View karena lebih fleksibel, berikut langkahnya :

1. Buka file database yg diinginkan, kemudian pada jendela keja database, klik Tables
2. Pada Jendela database tersebut double click Create table in Design View,
3. Pada Jendela Table Design, lakukan pendefinisian struktur tabel yg diinginkan dengan cara mengisi nama field (field name) dengan panjang maksimum 64 karakter, jenis data (data type) dan keterangan (description) bila ada.
4. Bila diperlukan isi field properties yg ada dibawahnya yang terdiri dari General dan Lookup. Tampilan properties akan berbeda tergantung pada tipe data-nya. Berikut beberapa field propertes yang ada pada Access XP
5. Setelah selesai melakukan pendefinisian terhadap struktur tabel, kemudian simpan hasilnya dengan klik menu File => Save (CTRL+S), maka kotak dialog Save As akan ditampilkan
 6. Bila tak dibutuhkan lagi tutup jendela tabel design tersebut dengan klik menu File => Close atau tombol close (X)

Tipe Data Dan Primary Key Pada Ms. Access

 Tipe data dalam Ms. Access terdapat beragam tipe data yang digunakan untuk merancang tabel, adapun tipe datanya yaitu:
Text : merupakan tipe data yang berupa huruf, angka, karakter khusus atau gabungan ketiganya. Maksimum 255 karakter
Number : data dalam bentuk angka dengan pilihan field size yang terdiri dari(Byte, Integer, Long Integer, Single, Double, General Number, Currency, Standard, Percent, Scientific)
Date/Time : semua data dalam bentuk tanggal dan waktu
Currency : data angka yang diformat dalam bentuk mata uang
AutoNumber : menampilkan nomor urut dengan otomatis
Yes/No : data dalam bentuk logika True/False, On/Off
OLE Object (Object Linking and Embedding) : menyimpan data dalan bentuk gambar
Hyperlink : digunakan sebagai alamat hyperlink (dalam jaringan web)
Lookup wizard: field yang mempunyai pilihan isi data dalam bentuk daftar

Primary Key : field yang isi datanya bersifat unik yang artinya berisi data yang tidak boleh kembar atau mengalami pengulangan.